Checkliste für Firmeneinladungen
Prüfen Sie Marke, Skript, Gästeliste und RSVP-Tracking. Nutzen Sie diese Checkliste, um personalisierte Video-Einladungen für Ihre Firmenveranstaltung vorzubereiten.
EntdeckenGästen einen persönlichen Empfang bieten. Die Vorbereitung erleichtern.
Bieten Sie Ihren Kunden Einladungen, in denen der Avatar des Gastgebers persönlich zu jedem Gast spricht. Bringen Sie diesen Ansatz mit Vox Invite in große Gästelisten und verwenden Sie Kontaktlisten und Eventvorbereitungen für wiederkehrende Arbeit erneut.
Große Listen über ein einzelnes Event hinaus nutzbar machen
Fügen Sie Gäste mit der vorbereiteten Excel-Vorlage in großen Mengen hinzu. Speichern Sie VIP-, Händler- und Sponsorengruppen in Meine Kontakte und Listen und wählen Sie dann die für Ihr nächstes Event benötigte Gruppe aus.
Die nächste Veranstaltung für dieselbe Marke erleichtern
Sie organisieren regelmäßig Händlertreffen. Kopieren Sie das vorherige Event in einen neuen Entwurf und aktualisieren Sie Datum, Veranstaltungsort und Skript für die nächste Zusammenkunft. Fügen Sie die gespeicherte Händlergruppe hinzu und prüfen Sie die Empfängerdetails.
Verfolgen Sie die Events in Ihrem Konto separat, um den Fortschritt der Vorbereitungen zu sehen.
Im selben Event weiterarbeiten, während sich Ihre Liste ändert
Nutzen Sie RSVP-Antworten, um bestätigte Gäste von denen zu trennen, die nicht geantwortet haben. Verwenden Sie die relevante Excel-Liste für die Event- und Empfangsvorbereitung und kontaktieren Sie die Personen, die ein Follow-up benötigen.
Wenn Zeitpunkt und Bedingungen es zulassen, fügen Sie später bestätigte Gäste zu einem kostenpflichtigen Event hinzu. Verwalten Sie deren Produktion und Zustellung innerhalb des bestehenden Events, statt ein weiteres zu erstellen.
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