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准备好迎接您的嘉宾

Vox Invite 的二维码签到系统让您可以使用嘉宾自己的二维码或姓名迎接他们。提前准备,并在活动当天跟进入场情况。

Vox Invite Team · 2026-10-08

帮助嘉宾找到自己的二维码

选择二维码签到附加功能后,嘉宾可以从邀请函页面访问个人二维码。WhatsApp 邀请函中的二维码按钮也能让他们轻松找到二维码。

在活动描述中提醒嘉宾在入口出示二维码。如果嘉宾没有携带,工作人员可按姓名查找。

为接待团队提供熟悉的流程

提前在工作人员将使用的手机或合适的带摄像头设备上打开签到面板。让团队练习扫描二维码和按姓名签到。

嘉宾到场时找到其记录,完成签到并做好接待。同一嘉宾的重复签到会被阻止,您可以跟进谁已到场以及到场时间。

如有需要,准备姓名牌

批量准备二维码和二维码姓名牌。对于企业活动,公司标志、活动名称和嘉宾姓名可完善接待材料。

提前规划姓名牌和人员安排。您可以从追踪面板关闭并重新开启签到,并访问过往入场记录。

使用出席确认回复进行准备,并查看活动当天的签到记录。用门口的接待延续个性化邀请函的体验。

将指南与合适的产品流程关联

活动出席确认追踪

了解谁将到场以及预计有多少人。根据个性化视频邀请函的出席确认回复,规划场地、餐饮和嘉宾接待。

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活动管理平台

使用您自己的数字人形象大规模创建个性化邀请函。通过 Vox Invite 将出席确认追踪和活动工具从邀请函延伸到接待环节。

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