Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Als Vox Invite ("Bedrijf") zetten wij ons in voor de veiligheid en privacy van je persoonsgegevens. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU ("AVG").

2. Verwerkte persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van onze diensten kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

BELANGRIJKE MEDEDELING (status als verwerker): Vanwege de aard van de dienst treedt Vox Invite voor gegevens van derden die door gebruikers in het systeem worden geüpload (gastenlijsten, gastnamen, foto's enz.) op grond van de AVG op als "verwerker". De verantwoordelijkheid voor het in overeenstemming met de AVG verzamelen van deze gegevens, het informeren van de betrokken personen en het na het verkrijgen van de benodigde juridische toestemmingen overbrengen ervan naar het systeem berust volledig bij de gebruiker (KOPER) als "verwerkingsverantwoordelijke".

• Identiteitsgegevens (naam, achternaam)
• Contactgegevens (telefoon, e-mail)
• Beeld- en geluidsopnamen (foto's en audio-opnamen die je uploadt)
• Transactieveiligheidsgegevens (IP-adres, logbestanden)

3. Doel van de gegevensverwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor het uitvoeren van de dienst, het uitvoeren van stemklonen en videoproductieprocessen, het afronden van betalingstransacties en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

4. Doorgifte van gegevens

Je persoonsgegevens worden niet verkocht of voor marketingdoeleinden met derden gedeeld. Voor het uitvoeren van de dienst worden je geüploade gegevens (spraakopnamen en foto's) veilig verzonden naar onze AI-infrastructuurpartners voor spraaksynthese en videogeneratie. Ingevoerde tekstuele inhoud kan ook via externe dienstverleners worden verwerkt om de dienst te leveren en kwaliteitscontroles uit te voeren. Op de vereiste gegevensdoorgiften zijn passende contractuele en technische waarborgen van toepassing.

5. Gebruik van cookies

Ons platform gebruikt de technische cookies die nodig zijn om de dienst te leveren, een first-party meetcookie voor operationele doeleinden om live bezoekers te tellen, en een first-party verwijzingscookie wanneer je via een affiliatelink binnenkomt. Google Analytics 4, Google-advertentiesignalen en Microsoft Clarity kunnen ook worden geactiveerd voor landingspagina's, aanmelding, afrekenen, aankoop, conversiemeting, ondersteuning van doelgroepen/remarketing en sessie-opname of heatmap-analyse. Voor gedetailleerde informatie kun je ons cookiebeleid raadplegen.

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: Bewaard totdat de gebruiker het account verwijdert.
• Evenementen en uitnodigingsvideo's: Bewaard totdat de gebruiker het account verwijdert. Er vindt geen automatische verwijdering na een bepaalde termijn plaats.
• Geüploade mediabestanden: Bewaard totdat de gebruiker ze of het account verwijdert. Bij verwijdering worden ze permanent gewist.
• Back-ups voor noodherstel: Deze back-ups zijn niet toegankelijk voor gebruikers en worden als onderdeel van regulier serveronderhoud binnen korte tijd automatisch overschreven.
• Logbestanden: Worden voor beveiligingsdoeleinden 6 maanden bewaard.

7. Verwijdering van account en gegevens

Gebruikers kunnen de permanente verwijdering van al hun persoonsgegevens aanvragen via de optie "Mijn account verwijderen" op de pagina met accountinstellingen. Het verwijderingsproces is onomkeerbaar en omvat de volgende gegevens:

• Accountgegevens van de gebruiker
• Alle aangemaakte evenementen en gastenlijsten
• Alle geüploade mediabestanden (foto, audio, video)

Accountverwijdering is niet beschikbaar zolang je actieve evenementen hebt waarvan de starttijd nog niet is verstreken.

8. Je rechten

Als betrokkene heb je op grond van de artikelen 15–22 van de AVG het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, evenals het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kunt je verzoeken richten aan [email protected] .