기업 이벤트 초대장 체크리스트
브랜드, 스크립트, 게스트 목록, RSVP 추적을 검토하십시오. 이 체크리스트로 비즈니스 이벤트를 위한 맞춤형 영상 초대장을 준비하십시오.
살펴보기관리자의 초대장, 모든 게스트에게 개인적으로
수백 명의 고객과 대리점 담당자를 신제품 발표회에 초대한다고 가정해 보십시오. 관리자의 얼굴과 목소리로 한 사람 한 사람에게 다가가십시오. Vox Invite는 관리자의 사진, 음성 샘플, 공통 스크립트를 전체 목록을 위한 맞춤형 영상 초대장으로 바꿉니다. 관리자는 수신자마다 녹화하는 시간을 아끼면서 대규모로 개인적인 환영을 전할 수 있습니다.
대리점 미팅을 개인적인 초대장으로 시작하기
총괄 관리자가 다가오는 모임을 위한 스크립트를 준비합니다. 모든 대리점 담당자는 자신의 이름을 부르며 환영하는 영상을 받습니다. 오래 함께한 파트너에게 개인적으로 감사를 전하려면 별도 스크립트를 작성하십시오.
고객, 직원, 비즈니스 파트너와의 관계에 맞는 인사말을 선택하십시오. 90개 이상의 언어를 지원하므로 다른 국가의 게스트에게 맞는 언어로 스크립트를 준비할 수 있습니다. 브랜드 대표의 목소리로 국제 무대에서 브랜드를 표현하십시오.
브랜드를 초대장 전체에 담기
회사 로고, 이벤트 포스터, 설명이 게스트의 개인 초대장 페이지에 함께 표시됩니다. 영상과 함께 이벤트 프로그램과 미팅 세부 정보를 공유하십시오.
VIP 게스트에게만 전할 짧은 환영 인사나 정보는 개인 메모로 남기십시오. 초대장이 브랜드와 그 사람을 소중히 여기는 마음을 함께 보여 주게 하십시오.
게스트가 도착할 때 준비되어 있기
RSVP 응답과 참석 인원으로 예상 인원을 확인하고 응답이 대기 중인 게스트를 파악하십시오. 관련 Excel 목록을 이벤트 팀과 공유하십시오.
선택형 QR 체크인을 사용하면 회사 로고, 이벤트 이름, 게스트 이름이 포함된 QR 명찰을 대량으로 준비할 수 있습니다. 입구에서의 환영도 초대장만큼 세심하게 만드십시오.