Si prepari ad accogliere i suoi ospiti

Aiuti gli ospiti a trovare il proprio codice personale

Quando seleziona il componente aggiuntivo check-in QR, gli ospiti possono accedere ai codici personali di ciascun ospite dalle pagine dell'invito. Anche il pulsante QR nell'invito WhatsApp rende il codice facile da trovare.

Ricordi agli ospiti nella descrizione dell'evento di mostrare il codice all'ingresso. Se un ospite non lo ha con sé, il personale può trovarlo per nome.

Offra al suo team di accoglienza un processo familiare

Apra il pannello di check-in in anticipo sui telefoni o sui dispositivi adatti con fotocamera che utilizzerà il personale. Lasci che il team si eserciti a scansionare i codici e a registrare gli ospiti per nome.

Trovi l'ospite quando arriva, registri il suo check-in e completi l'accoglienza. I check-in duplicati per lo stesso ospite vengono impediti e può seguire chi è arrivato e quando.

Prepari badge nominativi se necessari

Prepari in blocco codici QR e badge nominativi con codice QR. Per gli eventi aziendali, il logo della sua azienda, il nome dell'evento e il nome dell'ospite completano i materiali di accoglienza.

Pianifichi badge e personale in anticipo. Chiuda e riapra il check-in dal pannello di monitoraggio e acceda alle registrazioni degli arrivi precedenti.

Utilizzi le risposte di conferma di presenza per prepararsi e le registrazioni dei check-in il giorno dell'evento. Prosegua l'invito personalizzato con l'accoglienza all'ingresso.