Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

In qualità di Vox Invite ("Società"), ci impegniamo a proteggere la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali. La presente informativa è stata redatta in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR").

2. Dati personali trattati

Durante l'utilizzo dei nostri servizi possono essere trattati i seguenti dati:

AVVISO IMPORTANTE (Ruolo di responsabile del trattamento): Data la natura del servizio, per i dati di terzi caricati nel sistema dagli utenti (elenchi degli ospiti, nomi degli ospiti, foto, ecc.), Vox Invite agisce come "Responsabile del trattamento" ai sensi del GDPR. La responsabilità di raccogliere tali dati in conformità al GDPR, informare i relativi interessati e trasferirli nel sistema ottenendo i consensi necessari spetta interamente all'utente (ACQUIRENTE) in qualità di "Titolare del trattamento".

• Dati identificativi (nome, cognome)
• Dati di contatto (telefono, e-mail)
• Registrazioni visive e audio (foto e registrazioni audio caricate)
• Dati di sicurezza delle transazioni (indirizzo IP, registri di log)

3. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati per erogare il servizio, eseguire i processi di clonazione vocale e produzione video, completare le transazioni di pagamento e adempiere agli obblighi di legge.

4. Trasferimento dei dati

I suoi dati personali non vengono venduti né condivisi con terzi per finalità di marketing. Per erogare il servizio, i dati che carica (registrazioni vocali e foto) vengono trasmessi in modo sicuro ai nostri partner di infrastruttura AI per la sintesi vocale e la generazione video. I contenuti scritti inseriti possono inoltre essere trattati tramite fornitori di servizi di terze parti per erogare il servizio ed eseguire controlli di qualità. Ai trasferimenti di dati necessari si applicano adeguate garanzie contrattuali e di sicurezza.

5. Utilizzo dei cookie

La nostra piattaforma utilizza i cookie tecnici necessari per erogare il servizio, un cookie di misurazione operativa proprietario per il conteggio dei visitatori in tempo reale e un cookie di referral proprietario quando si arriva tramite un link di affiliazione. Google Analytics 4, i segnali pubblicitari di Google e Microsoft Clarity possono inoltre essere attivati per analisi relative a landing page, registrazione, pagamento, acquisto, misurazione delle conversioni, supporto ad audience/remarketing e analisi tramite registrazione delle sessioni o mappe di calore. Per informazioni dettagliate, può consultare la nostra Informativa sui cookie.

6. Periodi di conservazione dei dati

• Informazioni dell'account: conservate fino all'eliminazione dell'account da parte dell'utente.
• Eventi e video di invito: conservati fino all'eliminazione dell'account da parte dell'utente. Non è prevista alcuna eliminazione automatica basata sul tempo.
• File multimediali caricati: conservati fino alla loro eliminazione o all'eliminazione dell'account da parte dell'utente. Rimossi definitivamente al momento dell'eliminazione.
• Backup per il ripristino di emergenza: tali backup non sono accessibili agli utenti e vengono sovrascritti automaticamente in un breve periodo nell'ambito della manutenzione ordinaria del server.
• Registri di log: conservati per 6 mesi per finalità di sicurezza.

7. Eliminazione dell'account e dei dati

Gli utenti possono richiedere l'eliminazione definitiva di tutti i propri dati personali tramite l'opzione "Elimini il mio account" nella pagina delle impostazioni dell'account. Il processo di eliminazione è irreversibile e comprende i seguenti dati:

• Informazioni dell'account utente
• Tutti gli eventi creati e i relativi elenchi degli ospiti
• Tutti i file multimediali caricati (foto, audio, video)

L'eliminazione dell'account non è disponibile finché sono presenti eventi attivi la cui data di inizio non è ancora trascorsa.

8. I suoi diritti

In qualità di interessato ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento e riceverli in formato portabile, nonché il diritto di opporsi al trattamento. Può inviare le sue richieste a [email protected] .