अतिथियों को व्यक्तिगत स्वागत दें। तैयारी आसान बनाएँ।

बड़ी सूचियों को एक कार्यक्रम से आगे उपयोगी बनाएँ

तैयार Excel टेम्पलेट के साथ अतिथियों को थोक में जोड़ें। मेरे संपर्क और सूचियाँ में VIP, डीलर और प्रायोजक समूह सहेजें, फिर अपने अगले कार्यक्रम के लिए ज़रूरी समूह चुनें।

उसी ब्रांड की अगली सभा आसान बनाएँ

आप नियमित डीलर बैठकें आयोजित करते हैं। पिछले कार्यक्रम को नए ड्राफ़्ट में कॉपी करें और अगली सभा के लिए तिथि, स्थान और स्क्रिप्ट अपडेट करें। सहेजा गया डीलर संपर्क-समूह जोड़ें और प्राप्तकर्ता विवरण की समीक्षा करें।

अपने खाते के कार्यक्रमों को अलग-अलग ट्रैक करें ताकि पता चले कि तैयारियाँ कैसे आगे बढ़ रही हैं।

सूची बदलने पर भी उसी कार्यक्रम में काम जारी रखें

जिन अतिथियों ने पुष्टि की है, उन्हें उनसे अलग करें जिन्होंने जवाब नहीं दिया; इसके लिए RSVP जवाबों का उपयोग करें। कार्यक्रम और स्वागत की तैयारी के लिए संबंधित Excel सूची का उपयोग करें, और जिन लोगों को फ़ॉलो-अप चाहिए उनसे संपर्क करें।

जब समय और शर्तें अनुमति दें, देर से पुष्टि करने वाले अतिथियों को सशुल्क कार्यक्रम में जोड़ें। दूसरा कार्यक्रम बनाने के बजाय उनके उत्पादन और डिलीवरी को मौजूदा कार्यक्रम में प्रबंधित करें।