Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

En tant que Vox Invite (« Société »), nous nous engageons à protéger la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. La présente politique a été rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »).

2. Données personnelles traitées

Les données suivantes peuvent être traitées lors de l’utilisation de nos services :

AVIS IMPORTANT (Statut de sous-traitant) : En raison de la nature du service, pour les données appartenant à des tiers téléversées dans le système par les utilisateurs (listes d’invités, noms des invités, photos, etc.), Vox Invite agit en tant que « sous-traitant » au sens du RGPD. La responsabilité de collecter ces données conformément au RGPD, d’informer les personnes concernées et de les transférer dans le système en obtenant les consentements nécessaires incombe entièrement à l’utilisateur (ACHETEUR) en tant que « responsable du traitement ».

• Informations d’identité (prénom, nom)
• Informations de contact (téléphone, e-mail)
• Enregistrements visuels et audio (photos et enregistrements audio que vous téléversez)
• Informations de sécurité des transactions (adresse IP, journaux)

3. Finalité du traitement des données

Vos données personnelles sont traitées afin d’exécuter le service, de réaliser les opérations de clonage vocal et de production vidéo, de finaliser les transactions de paiement et de respecter nos obligations légales.

4. Transfert des données

Vos données personnelles ne sont ni vendues ni partagées avec des tiers à des fins de marketing. Pour fournir le service, les données que vous téléversez (enregistrements vocaux et photos) sont transmises de manière sécurisée à nos partenaires d’infrastructure d’IA pour la synthèse vocale et la génération de vidéos. Les contenus écrits que vous saisissez peuvent également être traités par des prestataires tiers afin de fournir le service et d’effectuer des contrôles de qualité. Des garanties contractuelles et de sécurité appropriées sont appliquées aux transferts de données nécessaires.

5. Utilisation des cookies

Notre plateforme utilise les cookies techniques nécessaires à la fourniture du service, un cookie de mesure opérationnelle propriétaire pour le comptage des visiteurs en direct, ainsi qu’un cookie de parrainage propriétaire lorsque vous arrivez via un lien d’affiliation. Google Analytics 4, les signaux publicitaires de Google et Microsoft Clarity peuvent également être activés pour la page d’atterrissage, l’inscription, le paiement, l’achat, la mesure des conversions, le soutien aux audiences et au remarketing, ainsi que la relecture de session ou l’analyse par cartes de chaleur. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre Politique relative aux cookies.

6. Durées de conservation des données

• Informations de compte : conservées jusqu’à la suppression du compte par l’utilisateur.
• Événements et vidéos d’invitation : conservés jusqu’à la suppression du compte par l’utilisateur. Aucune suppression automatique liée au temps n’est appliquée.
• Fichiers multimédias téléversés : conservés jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime ou supprime son compte. Supprimés définitivement lors de la suppression.
• Sauvegardes de reprise après sinistre : ces sauvegardes ne sont pas accessibles aux utilisateurs et sont automatiquement écrasées dans un court délai dans le cadre de la maintenance serveur courante.
• Journaux : conservés pendant 6 mois à des fins de sécurité.

7. Suppression du compte et des données

Les utilisateurs peuvent demander la suppression définitive de toutes leurs données personnelles via l’option « Supprimer mon compte » de la page des paramètres du compte. Le processus de suppression est irréversible et couvre les données suivantes :

• Informations du compte utilisateur
• Tous les événements créés et les listes d’invités
• Tous les fichiers multimédias téléversés (photo, audio, vidéo)

La suppression du compte n’est pas disponible tant que vous avez des événements actifs dont la date de début n’est pas encore passée.

8. Vos droits

En tant que personne concernée au sens des articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles, ainsi que du droit de vous opposer au traitement. Vous pouvez adresser vos demandes à [email protected] .