Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Als Vox Invite („Unternehmen“) verpflichten wir uns, die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Richtlinie wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“) erstellt.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der Nutzung unserer Dienste können folgende Daten verarbeitet werden:

WICHTIGER HINWEIS (Status als Auftragsverarbeiter): Aufgrund der Art des Dienstes fungiert Vox Invite für Daten Dritter, die von Nutzern in das System hochgeladen werden (Gästelisten, Gastnamen, Fotos usw.), gemäß DSGVO als „Auftragsverarbeiter“. Die Verantwortung für die DSGVO-konforme Erhebung dieser Daten, die Information der betroffenen Personen und die Übermittlung in das System nach Einholung der erforderlichen Einwilligungen liegt vollständig beim Nutzer (KÄUFER) als „Verantwortlicher“.

• Identitätsinformationen (Vor- und Nachname)
• Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail)
• Bild- und Tonaufnahmen (Fotos und Audioaufnahmen, die Sie hochladen)
• Transaktionssicherheitsinformationen (IP-Adresse, Protokolldaten)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Leistungserbringung, der Durchführung von Voice-Cloning- und Videoproduktionsprozessen, der Abwicklung von Zahlungstransaktionen und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

4. Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft oder für Marketingzwecke an Dritte weitergegeben. Zur Leistungserbringung werden Ihre hochgeladenen Daten (Sprachaufnahmen und Fotos) sicher an unsere KI-Infrastrukturpartner zur Sprachsynthese und Videogenerierung übermittelt. Eingegebene schriftliche Inhalte können auch über Drittanbieter verarbeitet werden, um den Dienst bereitzustellen und Qualitätsprüfungen durchzuführen. Für erforderliche Datenübermittlungen gelten angemessene vertragliche und sicherheitstechnische Schutzmaßnahmen.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Plattform verwendet die technischen Cookies, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind, ein betriebliches First-Party-Mess-Cookie zur Zählung der Live-Besucher und ein First-Party-Empfehlungs-Cookie, wenn Sie über einen Partnerlink kommen. Google Analytics 4, Google-Werbesignale und Microsoft Clarity können ebenfalls für Landingpage, Registrierung, Checkout, Kauf, Conversion-Messung, Zielgruppen-/Remarketing-Unterstützung sowie Sitzungsaufzeichnung oder Heatmap-Analysen aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Aufbewahrungsfristen

• Kontoinformationen: Werden aufbewahrt, bis der Nutzer sein Konto löscht.
• Events und Einladungsvideos: Werden aufbewahrt, bis der Nutzer sein Konto löscht. Es erfolgt keine zeitbasierte automatische Löschung.
• Hochgeladene Mediendateien: Werden aufbewahrt, bis der Nutzer sie oder sein Konto löscht. Bei Löschung werden sie dauerhaft entfernt.
• Backups zur Notfallwiederherstellung: Diese Sicherungen sind für Nutzer nicht zugänglich und werden im Rahmen der routinemäßigen Serverwartung innerhalb kurzer Zeit automatisch überschrieben.
• Protokolldaten: Werden aus Sicherheitsgründen 6 Monate aufbewahrt.

7. Konto- und Datenlöschung

Nutzer können die dauerhafte Löschung aller ihrer personenbezogenen Daten über die Option „Mein Konto löschen“ auf der Seite mit den Kontoeinstellungen beantragen. Der Löschvorgang ist unwiderruflich und umfasst folgende Daten:

• Kontoinformationen des Nutzers
• Alle erstellten Events und Gästelisten
• Alle hochgeladenen Mediendateien (Foto, Audio, Video)

Die Kontolöschung ist nicht verfügbar, solange Sie aktive Events haben, deren Startzeit noch nicht vorbei ist.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach den Artikeln 15–22 der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können Ihre Anfragen richten an [email protected] .