كن مستعدًا لاستقبال ضيوفك

ساعد الضيوف على العثور على رموزهم

عند اختيار إضافة تسجيل الحضور برمز QR، يمكن للضيوف الوصول إلى رموزهم الشخصية من صفحات دعوتهم. كما يسهّل زر QR في دعوة WhatsApp العثور على الرمز.

ذكّر الضيوف في وصف المناسبة بإظهار رمزهم عند المدخل. وإذا لم يكن الرمز مع أحد الضيوف، فيمكن للموظفين البحث عن الضيف بالاسم.

امنح فريق الاستقبال عملية مألوفة

افتح لوحة تسجيل الحضور مسبقًا على الهواتف أو الأجهزة المناسبة المزودة بكاميرا والتي سيستخدمها الموظفون. ودع الفريق يتدرب على مسح الرموز وتسجيل حضور الضيوف بالاسم.

ابحث عن الضيف عند وصوله، وسجّل حضوره، وأكمل الاستقبال. وتُمنع تسجيلات الحضور المكررة للضيف نفسه، ويمكنك متابعة من وصل ومتى.

جهّز شارات الأسماء إذا احتجت إليها

جهّز رموز QR وشارات أسماء برمز QR دفعة واحدة. وللمناسبات المؤسسية، يكمل شعار شركتك واسم المناسبة واسم الضيف مواد الاستقبال.

خطط للشارات والموظفين مسبقًا. أغلق تسجيل الحضور وأعد فتحه من لوحة التتبع، واطّلع على سجلات الوصول السابقة.

استخدم ردود تأكيد الحضور للتحضير، وسجلات تسجيل الحضور في يوم المناسبة. وواصل الدعوة المخصصة بالاستقبال عند الباب.